מי מנהל את האירוע?
כל אולם וגן אירועים מעמיד מולכם מנהל/ת אירוע, יד ימינכם לאורך כל הערב והאירוע, אבל האם כדאי לקחת מנהל אירוע חיצוני מטעמכם?
עניין של החלטה שלכם. אחרי שזכיתי לראות כמה חתונות בחיי, והמון מנהלי אירוע, אני לעצמי הייתי מביא, חד משמעית, מנהל אירוע חיצוני מטעמי.
ככלל, אחרי שהכרתי המון אולמות ומנהלי אירוע, אני יכול להעיד באופן גורף (שוב פעם הכללה…) שכולם עושים עבודתם בצורה מעולה, מקצועית, איכפתית ומסורה. מול רובם המוחלט אני נהנה לעבוד בשיתוף פעולה מעולה. יחד עם זאת, מנהלי האירוע מטעם האולם הם בכל זאת גם מייצגים את מי שהוא אולי הספק החשוב ביותר שלכם, ועם כל הכבוד על ההשקעה והעבודה הנפלאה שלהם, ויש כבוד, עדיין "נאמנותם" חצויה בין מקום העבודה שלהם וביניכם. שלא מתוך רצון רע או כוונה זדונית, הם לא יקפידו לספור במדויק את מספר האורחים שלכם, לבדוק שכל סעיף ופסיק בהסכם שלכם מול האולם מתקיים, לוודא שכל בקבוק אלכוהול שהבאתם מוחזר אליכם אם לא נמזג, ועוד המון דברים קטנים וגדולים שצצים במשך הערב. תפקידו המרכזי של מנהל האירוע הוא בעצם לעמוד לשירותכם, לענות על כל צורך או בקשה של הזוג והמשפחה, ולחצוץ באופן מוחלט בין הזוג לכל בעיה שעשויה להיות במשך הערב, כך שלאורך כל הערב הם יהיו פנויים לשמוח, לחגוג, וחפים מכל בעיה או תקלה. כמובן שגם מנהל אירוע מקצועי מקומי יעשה זאת מצויין, אבל איך יפעל במקרה של בעיה מול האולם?…
לכן לכשלעצמי התשובה היא חד משמעית – מנהל אירוע חיצוני מטעמי לצד מנהל האירוע המקומי!!!
לדעתי בהרבה מקרים גם יתברר בסוף שמנהל האירוע החיצוני שהבאתם בעצם לא עלה לכם כסף, אלא חסך לכם כסף! (מספיק אם העמיד את מספר האורחים המדויק על 4-5 אורחים פחות ממה שספירה פחות קפדנית היתה מצביעה, וכבר חסכתם את עלותו…), ולא דיברנו עוד על כל הערך המוסף של שדרוג הטיפול והעזרה לכם ולמשפחה לאורך כל הערב.
וגם כאן כמו תמיד צריך כמובן לבדוק ביסודיות המלצות, המלצות והמלצות, כי כמו בכל דבר, אני יכול להעיד שזכיתי לראות גם את הטובים וגם את המצויינים…
אני פה במקרה שיש לכם שאלות בנושא.